Phó Văn Phòng (Phụ trách): TS. Hoàng Đình Định
Điện thọai:02923861387
Email: hoangdinh_vl@yahoo.com
I. Chức năng
Văn phòng Viện, là đơn vị chức năng trực thuộc Viện Lúa Đồng Bằng Sông Cửu Long, có chức năng tham mưu và quản lý về tổ chức cán bộ, hành chính quản trị, xây dựng cơ bản và tài chính-kế toán.
II. Nhiệm vụ
- Xây dựng kế hoạch về công tác tổ chức cán bộ, đào tạo nghiệp vụ quản lý/ chính trị và sử dụng cán bộ;
- Quản lý điều hành công tác hành chính-quản trị và thực hiện các quy định của địa phương;
- Tổ chức xây dựng và giám sát việc thực thi các nội quy, quy chế cơ quan theo đúng hướng dẫn và quy định của Pháp luật;
- Hướng dẫn và triển khai thực hiện công tác thi đua khen thưởng; Hướng dẫn, tổ chức thực hiện và kiểm tra, giám sát việc thực hiện các tiêu chuẩn, chế độ, chính sách đối với cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng;
- Quản lý đất đai, xây dựng cơ bản, tài sản và cơ sở hạ tầng của Viện.
- Quản lý các hoạt động về an ninh và trật tự, phòng cháy chữa cháy và giữ gìn vệ sinh, cảnh quan môi trường trong Viện.
- Tổ chức mua sắm/thuê mướn dịch vụ và thanh lý tài sản theo quy định của Pháp luật.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, kế toán hàng quý và năm của Viện;
- Tham gia thẩm định dự toán các nhiệm vụ, thực hiện việc giải ngân theo dự toán được duyệt, tổng hợp thanh quyết toán các nhiệm vụ và hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định;
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới công tác tài chính, kế toán theo đúng quy định của Pháp luật và Quy chế chi tiêu nội bộ đã ban hành;
Tham gia thẩm định phê duyệt quyết toán cho các đơn vị trực thuộc.
III. Nhân sự Văn phòng Viện (click xem danh sách)